L1 - это первая линия поддержки.
• Обработка звонков и запросов, взаимодействие с пользователем по телефону и электронной почте;
• Регистрация всех запросов пользователей, решение основных вопросов: отчеты, квоты, аккаунты, проекты, пользователи, сети и т.д.;
• Проблемы с авторизацией, недоступностью сервисов, отсутствие доступа к папке / репозиторию, проблемы с расписанием, вложенной виртуализацией, реконфигурация и изменение типа диска.
По возможности проблема решается с помощью документации и соответствующих инструкций.
Документация по сервисам находится в открытом доступе: docs.icdc.io
Если вопрос не может быть решен, запрос от пользователя передается специалистам L2 / L3, в зависимости от типа проблемы.
L2 - ИТ-специалисты, сгруппированные по функциональным категориям:
• Управление инцидентами и конфигурацией: операции с ВМ (запуск, реконфигурация, дополнительные диски, резервное копирование, миграция, подключение и настройка графического процессора);
• Поддержка каталога образов виртуальных машин: создание, настройка, развертывание и обновление новых шаблонов;
• Обслуживание физических серверов и инфраструктуры локации: контроль и замена серверного и сетевого оборудования, поддержка сетей и доступа к локации;
• Управление учетными записями пользователей: регистрация, управление доступом, отчеты об использовании, биллинг;
• Операции и устранение проблем с оборудованием;
• Сервисные работы по производственной системе;
• Устранение проблемы с ПО (не ICDC);
• Поддержка актуальных версий программного обеспечения.
Если некоторые вопросы не могут быть решены и не описаны в инструкции, запрос от пользователя передается специалистам L3.
L3 - Эксперты.
Решение проблем - работа с оборудованием, сервисное обслуживание производственной системы, исправление ошибок в коде, поддержка актуальных версий программного обеспечения.
Активная подписка ICDC предоставляет все необходимое для работы партнерских систем. Больше, чем программное обеспечение, это доступ к сообществу экспертов (Slack), информационным ресурсам, обновлениям ПО и инструментам поддержки.
Рекомендуемые требования к квалификации персонала службы поддержки оператора
L1 - поддержка:
Специалист по обработке первичных запросов.
L2 - поддержка:
• Системный администратор ОС Linux - 3 года.
• Администратор сетевого оборудования - 3 года.
• Овирт | Vmware | Администратор виртуализации RHV - 1 год.
• Опытный пользователь ICDC Compute - 3 месяца.
• Уровень английского - Intermediate.
Роли и ответственности
Инструменты | Конечный пользователь | Оператор (Location - LOC) | Команда ICDC. Поддержка платформы | ||
---|---|---|---|---|---|
L1 | L2 | L3 | |||
Docs-система docs.icdc.io (обеспечивается и поддерживается ICDС) | ✔ | ✔ | |||
Система обращений пользователей support.LOC_DOMAIN_SITE (устанавливается ICDC, поддерживается службой поддержки партнера) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Письмо службы поддержки, предоставляется оператором | ✔ | ✔ | |||
Звонки службе поддержки, предоставляются оператором | ✔ | ✔ | |||
Инструкции Службы поддержки portal.icdc.io (обеспечиваются и поддерживаются ICDС) | ✔ | ✔ | |||
Система мониторинга (обеспечивается и поддерживается ICDС) | ✔ | ✔ | ✔ | ||
Система обращений пользователей ICDC support.icdc.io | ✔ | ✔ | |||
Получение ICDC email support@icdc.io | ✔ | ✔ | |||
Звонки службе поддержки ICDC | ✔ | ✔ | |||
Служба поддержки ICDC Slack | ✔ | ✔ | |||
Рабочий процесс | |||||
Запрос на оказание поддержки | создание | анализ приоритезация классификация | |||
Инцидент | управление инцидентами Если проблема не решена -> эскалация на уровень поддержки L2 | ||||
Проблема | управление проблемами Если проблема не решена -> эскалация на специалистов L3, поддержка платформы ICDC Platform | ||||
Поддержка платформы ICDC | 1. управление запросами на поддержку Если проблема с Hardware/ Software (не ICDC) -> запрос на поддержку возвращается к службе поддержки L2 партнера. Если программное обеспечение ICDC -> 2. инцидент, управление проблемами |